Para seguir conociéndonos
Continuando con la serie de notas referidas a las actividades que realiza cada área de esta Facultad, esta vez le toca, por razones geográficas, -ya que se ubican en áreas contiguas- a la Biblioteca y la Oficina de Bedelía.
Biblioteca
Las tareas del Departamento de Biblioteca se pueden dividir en tres grupos:
A) Tareas de Administración
Se lleva registro de socios que ingresan a la biblioteca. Se confecciona una ficha con datos personales, una ficha de préstamo personal y se ingresa al sistema informático Siac – Socios.
Préstamos domiciliarios: diariamente se presta el material bibliográfico a domicilio registrándose el préstamo en el sistema Siac que permite llevar un control del material prestado con los datos de la persona que lo posee, la fecha en que debe ser devuelto y los atrasos en las devoluciones. Las fichas de préstamo personal se utilizan en caso que el sistema se viera interrumpido.
Préstamos en sala: se realiza el préstamo en sala o para consulta en clases complementándose una ficha con lo datos del libro que se adjuntan a la documentación personal del lector hasta la devolución del mismo.
B) Procesos técnicos
Se lleva un inventario informatizado con el sistema SIAC, a medida que va ingresando material nuevo, en el mismo se registra número de inventario, fecha de edición, asiento simplificado, forma de adquisición, procedencia, signatura topográfica, cantidad de páginas, y todo tipo de observación que fuera de utilidad sobre el material ingresado.
El material se clasifica con Clasificación Decimal Universal CDU, y asignatura librística.
Se procede al sellado de las páginas y la confección de lomos donde figura la clasificación, volumen y ejemplar. Se ordena el material en las estanterías.
En este inventario ingresan libros, trabajos finales y apuntes de cátedra.
C) Servicio de referencia
Este trabajo se refiere a la asistencia intelectual a los lectores, a fin de que estos puedan aprovechar racional y metódicamente los recursos disponibles en la biblioteca. La tarea de referencia consiste sobre todo en el asesoramiento o ayuda tendientes a orientar al lector en la búsqueda del material de su interés.
Oficina de Bedelía
Desarrolla básicamente las siguientes tareas:
- Control diario de la asistencia de alumnos, docentes y ayudantes a clase.
- Confección de listados de asistencia diaria.
- Realización de los cómputos cuatrimestrales de asistencia. Bajas por inasistencias.
- Carga de las bajas por inasistencias al sistema de alumnos.
- Recepción y clasificación de los pedidos de reincorporación.
- Confecciones de los partes diarios de inasistencias de docentes.
- Carga de los exámenes finales.
- Confección de la Resolución de exámenes finales.
- Notificación a los profesores de las fechas de exámenes finales.
- Confección del horario de clases en colaboración con el Área Académica.
- Asignación general de aulas.
- Control y entrega de constancias de regularidad y examen para alumnos.
- Entrega y recepción de actas de exámenes finales, asignación de aulas para los mismos.
- Confección y distribución de listados de trabajos prácticos.
- Distribución de encuestas, notas, y demás comunicaciones de las distintas áreas a los docentes de la Facultad.
- Realización de estadísticas: provisión de datos para el Gabinete Psicopedagógico, Área Académica y distintos departamentos.
Luis Diez ldiez@frbb.utn.edu.ar
